农学院各组织例会制度
一、例会目的:
1、为实现学生组织各项事务的有效管理,积极促进各部门间的沟通与合作,提高各部门执行工作的效率,及时追踪各部门的工作进度。
2、为做到集思广益,民主决策,并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。
3、为协调并改进各部门的工作方式和方法,及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。
4、增加部门成员的交流机会,增强组织凝聚力,交流工作心得,实现共同进步。
二、例会要求:
(一)主席团例会
1、主席团例会,每周举行一次,由团委人力资源部负责会议记录,学生会主席主持。
2、会议讨论本周的日常工作,并决定下周的工作计划和安排。
3、不能到会者应向主席请假,并说明原因。
4、不能无故缺席、迟到、早退。
5、 会场内程序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好记录。
(二)学生组织各部例会
1、 学生组织各部例会,每周举行一次,由各部部长主持,本部成员做好记录。
2、 会议主要讨论近期的日常工作, 取得的成绩,存在的问题及不足,并制定今后的工作计划和工作安排。
3、部长认真听取成员汇报近期的工作情况,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、不能到会者应向部长请假,并阐明原因。
5、不能无故缺席、迟到、早退。
6、会场内秩序井然,保持安静,与会人员衣着整齐,仪表端正,集中精神并作好会议记录。
三、例会考核
1、例会迟到、早退扣考评1分。
2、旷会扣3分,请假和与校里例会时间相同除外。请假、旷会不得超过三次,超过三次由老师决定去留。
3、例会每次正常进行给部长加考评0.5分。
4、例会满勤加考评2分。
本制度自公布之日起实施,其解释权和修改权归农学院团委人力资源部所有。
农学院团委人力资源
2015年5月18日
说明:
1、每次例会结束要留一张所有人的照片或者美拍小视频,每一名参加例会的人必须出现在图片或者视频中。用于期末给大家做小视频。
2、极特殊情况会议也可是网络会议。
3、每周周五之前各部门上交会议照片,会议主题,参会人员名单、干事100字发言以及部长总结做成word电子版传给各组织办公室,网络会议上交典型聊天截图,截图清晰明了,能看出参会人,会议主题,干事发言情况及部长总结。如果是部署工作,电子版材料要有上一周的工作总结以及下一周的工作安排。各组织办公室在周五五点之前将本部门材料整理好,标出部门旷会或者没开例会情况,统一传给团委人力资源陈豪2621674575@qq.com。人力资源核对人数及名单,将最终情况传给团委组织部,组织部在下周一找老师签字,用于期末考评评比。